Bases Legales del HR Startup Competition
1- Introducción
La HR Startup Competition se celebrará los próximos 1 y 2 de octubre en el marco del HR Innovation Summit 2025.
Las startups presentarán sus proyectos virtualmente ante un jurado seleccionado por la organización del evento. El jurado, siguiendo el sistema de puntuación recogido en estas bases, decidirá de éstas, qué 15 empresas expondrán presencialmente, que nueve empresas (tres por categoría) pasan a la fase final y de ellas, qué tres (una en cada categoría) obtienen el premio final.
2- ¿Quiénes pueden inscribirse para participar en la HR Startup Competition?
Pueden participar en la competición las startups que cumplan con los siguientes requisitos:
- Estén en una fase temprana de desarrollo (Early Stage), entendiendo que, como máximo, pueden tener tres años (tomando como límite el 1 de enero de 2022) desde su constitución.
- Presenten un negocio innovador y cuyo rango de actividad tenga relación con el ámbito de negocio y personas (Recursos Humanos).
- Tengan capacidad de impactar, influir o mejorar la vida laboral, y también personal, de todas las personas que componen el ecosistema empresarial.
- Cuenten con un proyecto con alto potencial de crecimiento y, con una propuesta de valor disruptiva e interesante para potenciales inversores.
- Dispongan, al menos, de un MVP (Minimum Viable Product) en el mercado, o incluso en beta privada.
3- Categorías
Las startups participantes podrán encuadrarse en una de estas tres categorías:
- Innovación: esta categoría está destinada a aquellas Startups cuyos servicios aporten a las empresas y departamentos de gestión de personas, procesos y técnicas innovadoras, mayoritariamente tecnológicas: herramientas de automatización de procesos, herramientas cloud, software de RRHH, herramientas digitales para el control horario y de gastos, análisis de datos, etc.
- Viaje del empleado: esta categoría está destinada a aquellas Startups que ofrezcan servicios destinados a cuidar y mejorar la experiencia de los empleados dentro de las compañías: salud, bienestar y Wellbeing corporativo, conciliación y la desconexión digital, comunicación interna, inclusión, igualdad y diversidad…
- Tendencias: esta categoría está destinada a aquellas Startups que ofrezcan soluciones de futuro para compañías y departamentos de RRHH, que sean viables y medibles: metaverso, la realidad virtual y aumentada, Inteligencia Artificial, sostenibilidad…
4- Plazo y proceso de presentación
El plazo de presentación de proyectos se inicia el jueves 29 de mayo de 2025 y finalizará el 15 de septiembre de 2025 a las 23:59.
Para presentar el proyecto solo tienes que rellenar este formulario y aceptar las bases de la competición. Una vez aceptadas, el participante asume las condiciones establecidas en estas bases, manifiesta que las conoce y acepta y se compromete a respetarlas. En dicho formulario se requerirá una serie de informaciones y/o documentaciones que el participante deberá facilitar para la inscripción.
Los campos a rellenar son los siguientes:
– NOMBRE DE LA STARTUP
– CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO
– NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA RESPONSABLE
– TELÉFONO DE CONTACTO*
– BREVE DESCRIPCIÓN DE LA STARTUP
– AÑO DE CONSTITUCIÓN DE LA STARTUP
– RANGO DE ACTIVIDAD DE LA STARTUP DENTRO DE LA TEMÁTICA PROPUESTA
– CATEGORÍA DE LA INSCRIPCIÓN
– ¿CUENTAS CON UN MVP EN EL MERCADO?
– PÁGINA WEB DE LA STARTUP (SI HUBIESE)
– PERFILES SOCIALES (SI HUBIESE)
– ADJUNTAR RESUMEN EJECUTIVO DE MÁXIMO DOS HOJAS O 1500 PALABRAS
– ADJUNTAR MATERIAL AUDIOVISUAL (VÍDEO DE PRESENTACIÓN DE 1 MIN)
En caso de que faltase cualquier documentación o información necesaria para completar el proceso de inscripción, la organización se pondrá en contacto con la startup participante mediante correo electrónico a efectos de completar o subsanar la misma dentro de los plazos preestablecidos.
5- Proceso de selección
Con la documentación recibida, el jurado analizará los proyectos y seleccionará a las startups finalistas. Los quince proyectos con una mayor puntuación serán los que participen en la semifinal de la HR Startup Competition 2025, mientras que el resto quedará, en orden de puntuación, como suplentes en caso de que cualquiera de los proyectos seleccionados rehúse participar en la HR Startup Competition 2025.
Se comunicará, vía email, a los proyectos que han sido seleccionados para participar en la HR Startup Competition 2025 tan pronto como el jurado haya tomado su decisión. En la propia comunicación, la organización se reserva el derecho a solicitar información adicional.
Si cualquiera de las empresas seleccionadas toma la decisión de no participar, a efectos de evitar perjuicios para otros proyectos que presentaron su candidatura, todos los participantes seleccionados se comprometen a avisar con una antelación mínima de cinco días naturales a la celebración del evento su voluntad de no tomar participación en el mismo, para que la organización pueda seleccionar a los suplentes correspondientes.
La selección para la participación en el concurso no conllevará ningún tipo de coste y/o gasto para la empresa, ni la organización requerirá ningún tipo de remuneración, comisión o ingreso de ninguna clase.
6- Desarrollo de la competición
El formato de la competición se dividirá en varias fases una vez seleccionadas las startups finalistas:
1. RECEPCIÓN DE PROYECTOS | En esta fase inicial, las startups interesadas podrán presentar su candidatura hasta el 15 de septiembre de 2025. Todas las propuestas recibidas serán evaluadas para su participación en la competición, teniendo en cuenta su grado de innovación, viabilidad, impacto en el ámbito de los Recursos Humanos y alineación con los valores del HR Innovation Summit.
2. PITCHING TIME | El primer día del evento, 1 de octubre, como principal novedad de esta edición, todas las startups que presenten su candidatura tendrán la oportunidad de realizar su pitch en el marco del HR Innovation Summit, directamente frente al jurado. De esta primera fase, solo cinco startups por bloque serán seleccionadas para avanzar a la siguiente etapa del proceso.
3. SEMIFINAL | Tras el pitching time, 5 startups por categoría tendrán la posibilidad de presentar al jurado su proyecto durante 5 minutos de forma extensa, pudiendo utilizar una presentación, vídeo, imagen o cualquier recurso audiovisual que consideren necesario. De esta fase saldrán dos finalistas por cada categoría que tendrán la posibilidad de presentar su proyecto al día siguiente, durante la segunda jornada del HR Innovation Summit.
4. FINAL | El 2 de octubre, los dos finalistas de cada bloque, seleccionados durante la jornada anterior, tendrán la oportunidad de presentar sus proyectos al jurado en una exposición de 10 minutos. En esta fase decisiva, podrán apoyarse en materiales audiovisuales y, si lo desean, contar con la participación de un cliente para exponer un caso de éxito en directo, reforzando así la aplicabilidad y el impacto real de su solución.
La decisión final se conocerá el día 2 en La Nave Stage, una vez finalizada la final y la deliberación del jurado. Estos facilitarán a la presentadora del escenario el nombre de los ganadores de esta cuarta edición de la HR Startup Competition y se hará entrega de los premios.
Es requisito imprescindible la asistencia física al HR Innovation Summit 2025 para presentar los proyectos.
7- Criterios de puntuación
El jurado del certamen puntuará los pitch elevator del 1 al 10 según su criterio y las tres startups con mayor puntuación pasarán a la siguiente fase.
Los criterios de puntuación en la fase de presentaciones y en la última oportunidad serán los siguientes y tendrán todos ellos el mismo peso:
- Idea de negocio. Se premiará especialmente el carácter disruptivo de la idea y la importancia del problema resuelto o necesidad cubierta.
- Impacto sobre la industria empresarial y de RRHH. Se valorarán especialmente aquellos productos/servicios que puedan generar cambios radicales dentro de procesos, formatos o negocios del mundo empresarial y laboral.
- Modelo de negocio. Se valorarán aquellos proyectos que tengan un modelo de negocio definido, real y testado en el mercado, que sea susceptible de generar ingresos para la compañía.
- Escalabilidad. Capacidad de soportar incrementos relevantes de demanda, sin que los costes se incrementen de manera proporcional.
- Visibilidad del Exit. Se valorará la facilidad para identificar potenciales compradores de la empresa.
Cada uno de los criterios será puntuado por el jurado del 1 (puntuación mínima) al 5 (puntuación máxima).
Cada uno de los criterios precedentes será valorado por el Jurado con una puntuación del 1 al 5. Se sumarán las puntuaciones de cada uno de los criterios teniendo todos ellos el mismo peso, para obtener una puntuación final de cada proyecto.
La startup ganadora, una por categoría, será la que acumule una mayor puntuación después de la fase de presentaciones y la decisión final.
El resultado se comunicará, tras la deliberación del jurado, el 2 de octubre, durante la segunda jornada del HR Innovation Summit 2025.
8- Premios
Los premios que recibirán las startups ganadores en cada una de las categorías son:
- Elemento artístico acreditativo.
- Participación en el HR Innovation Summit 2026 dentro de la Startup Arena.
- Mentorización del proyecto.
- Plan de comunicación y publicidad en RRHHDigital durante todo un año.
9- Inversores
Los inversores confirmados por la organización y que formarán parte del jurado, serán conocedores de todos los proyectos presentados y tendrán una agenda de trabajo durante la competición para mentorizar, incubar, acelerar e invertir en las startups que consideren más interesantes según su criterio.
RRHHDigital, como organizador de la competición, se compromete a facilitar las comunicaciones entre las startups participantes y los inversores.
10- Propiedad intelectual
Todos los participantes de la HR Startup Competition 2025 que participen manifiestan contar con títulos suficientes sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual (logos, nombres comerciales, marcas y cualesquiera otros elementos) programas y/o contenidos incluidos en sus propuestas. Manifestando a través de la aceptación de las presentes bases no infringir en ningún derecho de propiedad intelectual o cualquier otro derecho que pueda ostentar cualquier tercero sobre los contenidos y eximiendo a RRHHDigital así como a cualquier tercero que colabore con estos últimos o participante en el desarrollo del evento de cualquier responsabilidad derivada del uso de los citados programas y/o elementos. En todo caso, los participantes asumen bajo su exclusiva responsabilidad las consecuencias de daños o acciones que se deriven del uso de los contenidos y/o programas incluidos en sus propuestas, así como su reproducción y/o la utilización o explotación de cualquier modo, manteniendo indemne a la HR Startup Competition y a sus organizadores, así como a cualquier tercero contratado por estos últimos o participantes en el desarrollo del evento de cualquier modo, a cualquiera de los patrocinadores, así como a cualquier tercero que haga uso legítimo y/o de buena fe de los mismos.
La propiedad intelectual y/o industrial de las iniciativas e ideas de negocio presentadas en la HR Startup Competition pertenecerá en exclusiva a los participantes que las hayan presentado.
11- Confidencialidad
La HR Startup Competition garantizará la confidencialidad respecto a las ideas y/o proyectos presentados por los participantes; pudiendo los organizadores únicamente difundir, en cualquier momento y a través de cualesquiera medios, las características generales de los mismos, así como los nombres de dichas ideas y/o proyectos y de los participantes y, en especial, de los ganadores.
12- Comunicación y/o publicidad
Los participantes en la HR Startup Competition autorizan expresamente a la organización del certamen a que, por sí mismo o a través de terceros, sin límite territorial ni de plazo, con la aceptación de las presentes bases, puedan fijar, reproducir, difundir y utilizar por todos los medios escritos, hablados y firmados, bajo toda forma por cualquier medio y sobre cualquier soporte, su nombre, imagen y voz, y las características generales y el nombre de las ideas o proyectos presentados respetándose en todo caso lo establecido en los apartados de Propiedad Intelectual y Confidencialidad del presente documento, siempre que los fines sean publicitarios, informativos y/o promocionales referentes a la HR Startup Competition o HR Innovation Summit en cualquiera de sus ediciones, formatos, sedes y localizaciones sin derecho a contraprestación alguna.
13- Modificaciones
RRHHDigital se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes bases, incluido el premio, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a publicar tal modificación a través de su página web.